Repasse líquido tratado como receita
O valor que cai na conta já vem sem comissões e taxas. Usar o líquido como faturamento distorce a apuração e a margem.
Contabilidade para marketplaces
Contabilidade para quem vende em marketplaces
Para empresas que vendem mercadoria em plataformas como Shopee, Mercado Livre, Amazon, Magalu, SHEIN, AliExpress e TikTok Shop, e precisam fechar venda, nota fiscal, repasse, estoque e regime no mesmo mês.
A Kontymax começa pela operação real: em quais canais a empresa vende, como emite as notas, como o dinheiro chega e o que a plataforma desconta. Só depois revisamos regime e apuração.
Venda, nota e repasse
A receita declarada parte das vendas, não só do líquido que cai na conta.
Várias plataformas
Relatórios de cada canal conciliados com a contabilidade.
Atendimento nacional
Remoto para todo o Brasil, com unidades em Porto Alegre e Torres.
Situações frequentes
Onde o seller costuma perder o controle
Quanto mais plataformas, anúncios e formas de envio, mais importante fica ligar o que foi vendido ao que foi faturado e recebido.
Notas por vários caminhos
Emissor da plataforma, sistema de gestão e portal do governo ao mesmo tempo exigem conferência para não faltar nem duplicar nota.
MEI perto do limite
Crescer no marketplace pode levar o MEI ao teto de faturamento ou a atividades que não cabem no regime.
Estoque em mais de um lugar
Depósito próprio, fulfillment e devoluções criam movimentos que precisam aparecer no estoque e na escrituração.
Devoluções e cancelamentos
Cada devolução precisa do documento certo e de reflexo no estoque, na receita e no repasse.
Venda para outros estados
Clientes em todo o país trazem regras de ICMS que dependem do regime e do estado de destino.
Rotina mensal
Os pontos que precisam fechar juntos
A apuração não deve ser uma etapa isolada do que aconteceu nas plataformas durante o mês.
Regime e enquadramento
MEI, Simples Nacional ou outro regime, conforme faturamento, atividade, sócios e plano de crescimento.
NF-e e cadastro fiscal
Inscrição estadual, certificado digital, NCM, CFOP e natureza da operação coerentes com o produto e o destino.
Conciliação de repasses
Relatórios de cada plataforma cruzados com vendas, notas e extratos, separando comissões, taxas, frete e estornos.
Estoque e custo
Entradas, saídas, perdas, devoluções e envios para fulfillment ligados ao sistema e à contabilidade.
Margem por canal
Custos da plataforma lançados à parte para mostrar quanto cada canal realmente deixa no caixa.
Folha e sócios
Pró-labore, empregados e distribuição de resultados coerentes com o fechamento da empresa.
Receita e repasse
O que cai na conta não é o que você faturou
A plataforma recebe do cliente, desconta comissões, taxas e outros custos e repassa o líquido. A contabilidade precisa enxergar as duas pontas: a venda com a nota fiscal e o custo cobrado pela plataforma.
Valor da venda
Base da receita, ligada à NF-e emitida para o cliente.
Custos da plataforma
Comissões, taxas e serviços cobrados do seller, tratados como custo.
Repasse líquido
O que entra na conta, conciliado com o relatório da plataforma.
Margem real
Venda menos custos da plataforma, do produto e do envio.
Como trabalhamos
Da leitura da operação ao fechamento recorrente
A prioridade é corrigir a origem das informações, não apenas ajustar a guia no fim do mês.
01
Mapear a operação
Plataformas, regime, faturamento, emissão das notas, estoque, logística, sistema de gestão e como o dinheiro chega à conta da empresa.
02
Reconciliar venda e repasse
Separamos valor da venda, comissões, taxas, frete, devoluções e o líquido repassado, para que a receita declarada seja a correta.
03
Organizar a rotina mensal
Calendário para notas, entradas de mercadoria, estoque, conciliação dos relatórios das plataformas, apuração e folha.
04
Revisar quando a operação muda
Nova plataforma, fulfillment, outro estado ou crescimento de faturamento disparam uma revisão antes de virar retrabalho.
Vende pela sua própria loja virtual?
Loja própria em Shopify, Nuvemshop ou WooCommerce, e operações em que o marketplace não é o centro do negócio, ficam na contabilidade para comércio e varejo. Esta página é para quem vende mercadoria nas plataformas. Afiliados e criadores de conteúdo que só divulgam produtos de terceiros têm outra tributação e não fazem parte deste atendimento.
Ver contabilidade para comércio e varejoPróximos caminhos
Para continuar a análise
Guias e páginas que aprofundam pontos da operação de quem vende mercadoria.
Contabilidade para TikTok Shop
Para o seller que vende mercadoria própria ou de revenda no TikTok Shop.
AcessarSimples Nacional no comércio: Anexo I e ICMS
O ponto de partida da apuração de quem revende mercadoria.
AcessarNF-e, NFC-e, NCM e CFOP
O que cada elemento representa e por que o cadastro fiscal acompanha a operação.
AcessarEstoque, cartão e Pix: como conciliar
Uma rotina para ligar venda, documento fiscal, recebimento, taxa e estoque.
AcessarAbrir empresa para vender
CNPJ, natureza jurídica, regime e inscrições antes de começar a vender.
AcessarTrocar de contador
Como migrar a contabilidade sem interromper a emissão de notas.
AcessarPerguntas frequentes
Dúvidas de quem vende em marketplace
As respostas são gerais e precisam ser confrontadas com a plataforma, o estado e a operação concreta da empresa.
O que a Kontymax faz por quem vende em marketplace?
Organizamos a contabilidade e o fiscal da empresa que vende mercadoria em plataformas: regime tributário, emissão e conferência das notas, conciliação entre vendas e repasses, estoque, apuração e obrigações. Não fazemos o suporte operacional da plataforma, como cadastro de anúncios ou configuração da conta de vendedor.
O valor que o marketplace repassa é a minha receita?
Em regra, não. O repasse costuma vir líquido de comissões, taxas, frete e outros descontos. A receita da empresa parte do valor das vendas e dos documentos fiscais emitidos, e os custos cobrados pela plataforma são tratados à parte. Declarar só o líquido pode subdeclarar a receita; somar tudo sem conciliar pode gerar diferença com os relatórios da plataforma.
MEI pode vender em marketplace?
Depende da plataforma e da atividade. Várias plataformas aceitam MEI como vendedor. Pela Resolução CGSN nº 140/2018, o MEI é dispensado de emitir documento fiscal na venda a consumidor final pessoa física, observadas as demais hipóteses da norma. Essa dispensa é tributária: a plataforma pode exigir NF-e como regra operacional ou contratual. Também é preciso acompanhar o limite de faturamento e as atividades permitidas ao MEI.
Preciso de inscrição estadual para vender em marketplace?
Para vender mercadoria com NF-e, a empresa normalmente precisa de inscrição estadual no estado do estabelecimento, e algumas plataformas exigem esse cadastro para usar o emissor próprio. A exigência concreta depende do estado, do regime e da forma como a nota é emitida.
Vender para clientes de outros estados muda o ICMS?
Pode mudar. Venda interestadual a consumidor final envolve regras de ICMS que dependem do regime da empresa, do tipo de destinatário e da legislação do estado de destino. A análise deve ser feita para a operação real, e não por regra geral.
Os marketplaces informam minhas vendas ao Fisco?
Plataformas e intermediadores de pagamento prestam informações sobre as transações aos estados (Convênio ICMS 134/2016). Por isso, a receita declarada precisa fechar com as vendas e os recebimentos registrados fora da empresa.
Vocês atendem sellers de todo o Brasil?
Sim. O atendimento é nacional e remoto, com unidades em Porto Alegre e Torres. As regras estaduais de ICMS são analisadas conforme o estado de cada estabelecimento e dos destinos das vendas.
Fontes oficiais dos pontos regulatórios
- Resolução CGSN nº 140/2018: Norma do Simples Nacional e do MEI, incluindo a dispensa de documento fiscal do MEI na venda a consumidor final pessoa física (art. 106).
- Convênio ICMS 134/2016 (CONFAZ): Obrigação de intermediadores e instituições de pagamento de informar transações aos estados.
- Portal da Nota Fiscal Eletrônica: Referência nacional da NF-e modelo 55.
Próximo passo
Quer saber se a contabilidade da sua operação está fechando?
Conte em quais plataformas você vende, o regime, o faturamento e a principal dificuldade. A equipe identifica se a necessidade é ajuste de regime, conciliação, emissão ou acompanhamento mensal.