Loja física com alto volume de vendas
Quando o faturamento passa por NFC-e, cartões, Pix e diferentes adquirentes, a conciliação precisa fechar com documentos fiscais, taxas e extratos.
Contabilidade para comércio e varejo
Fechamento fiscal, estoque e vendas precisam contar a mesma história
Contabilidade para lojas e empresas comerciais que precisam organizar Simples Nacional, ICMS, NF-e, NFC-e, cadastro de produtos, estoque, recebíveis, folha e troca de contador.
A Kontymax começa pela operação real. Antes de alterar tributação ou cadastro fiscal, entendemos como a empresa compra, vende, recebe, devolve mercadorias e controla estoque.
Loja física e multicanal
A rotina acompanha o fluxo efetivo de vendas e recebimentos.
Porto Alegre e atendimento remoto
Operações no RS recebem atenção às regras estaduais aplicáveis.
Migração sem parar o caixa
Troca de contador planejada para preservar emissão e faturamento.
Situações frequentes
Onde o comércio costuma perder controle
Quanto maior o volume de itens, canais e recebimentos, mais importante fica integrar fiscal, estoque e financeiro.
Comércio no Simples Nacional
A revenda de mercadorias é tributada pelo Anexo I, mas a apuração exige segregação correta das receitas e atenção ao tratamento de cada produto.
Operação com muitos produtos
NCM, tributação do item, CFOP e cadastro fiscal precisam acompanhar o que realmente é comprado, vendido, devolvido ou transferido.
Loja com estoque e mais de um canal
Loja, redes sociais, entregas e vendas digitais criam movimentos de estoque e recebimentos que precisam ser reconciliados sem duplicidade.
Empresa com funcionários
Escalas, admissões, férias, folha, eSocial e encargos precisam andar no mesmo calendário do fiscal e do caixa.
Troca de contador ou expansão
Nova filial, crescimento de volume ou migração de escritório exigem revisão de acessos, cadastros, estoque, certificados e obrigações em andamento.
Rotina mensal
Os seis pontos que precisam fechar juntos
A apuração não deve ser uma etapa isolada do que aconteceu na loja durante o mês.
Simples Nacional e segregação
O enquadramento no Anexo I não elimina a necessidade de separar corretamente receitas com tratamentos tributários diferentes no PGDAS-D.
ICMS e cadastro de produtos
Produto, NCM, origem, destino, CST ou CSOSN e operação influenciam a escrituração. A revisão deve partir do cadastro real da empresa.
NF-e e NFC-e
Documento fiscal, natureza da operação, devoluções, cancelamentos e contingência precisam estar alinhados com o estado e com o canal de venda.
Estoque e custo
Entradas, saídas, perdas, devoluções e transferências precisam conversar com o sistema de gestão e com a contabilidade para reduzir diferenças acumuladas.
Cartão, Pix e recebíveis
Vendas, taxas, antecipações e prazos de liquidação precisam ser conciliados com os extratos para explicar o que vendeu, o que recebeu e o que ficou a receber.
Folha e rotina societária
Sócios, pró-labore, empregados e distribuição de resultados devem permanecer coerentes com o fechamento da empresa e com a documentação contábil.
Simples Nacional
Anexo I é o ponto de partida, não o fim da análise
A Receita Federal orienta que a revenda de mercadorias é tributada pelo Anexo I. Isso não torna todas as vendas iguais. A apuração precisa refletir os tratamentos aplicáveis às receitas e aos produtos efetivamente comercializados.
Cadastro do produto
NCM e demais parâmetros precisam representar o item vendido.
Natureza da operação
Venda, devolução e transferência não devem ser tratadas como o mesmo movimento.
Documento fiscal
NF-e ou NFC-e depende do tipo de operação e das regras aplicáveis.
Segregação
O PGDAS-D precisa receber a receita no tratamento correspondente.
Como trabalhamos
Da leitura da operação ao fechamento recorrente
A prioridade é corrigir a origem das informações, não apenas ajustar a guia no fim do mês.
01
Mapear a operação
Identificamos estabelecimentos, canais de venda, regime, produtos, emissão fiscal, estoque, adquirentes, equipe e sistemas usados hoje.
02
Revisar cadastros e apuração
Conferimos como receitas, produtos e documentos chegam à escrituração e quais pontos precisam de correção antes do próximo fechamento.
03
Organizar a rotina mensal
Definimos calendário para notas, entradas, estoque, conciliações, folha, apuração e envio das informações necessárias.
04
Acompanhar mudanças
Novos canais, produtos, filiais, estados ou crescimento de faturamento geram uma revisão do processo antes de virar retrabalho.
Conteúdo para varejo
Guias para organizar a operação antes da próxima apuração
Cada conteúdo cobre uma intenção diferente e direciona para a análise comercial quando a empresa precisa de acompanhamento recorrente.
Simples Nacional no comércio: Anexo I e ICMS
Como funciona o ponto de partida da apuração e por que a segregação das receitas continua importante.
AcessarNF-e, NFC-e, NCM e CFOP no varejo do RS
O que cada elemento representa e por que o cadastro fiscal precisa acompanhar a operação real.
AcessarEstoque, cartão e Pix: como conciliar o varejo
Uma rotina prática para ligar venda, documento fiscal, recebimento, taxa e estoque.
AcessarReforma tributária do consumo
Acompanhe a transição de IBS e CBS e os impactos operacionais que exigem revisão de sistemas e cadastros.
AcessarPerguntas frequentes
Dúvidas de quem administra comércio e varejo
As respostas são gerais e precisam ser confrontadas com os produtos, o estado e a operação concreta da empresa.
Comércio no Simples Nacional fica sempre no Anexo I?
A revenda de mercadorias é tributada pelo Anexo I do Simples Nacional. Ainda assim, a apuração depende da segregação correta das receitas e de situações específicas da operação, como substituição tributária, tributação monofásica e outras regras aplicáveis às mercadorias vendidas.
A Kontymax cuida de NF-e, NFC-e, NCM e CFOP?
A rotina contábil e fiscal inclui a revisão dos cadastros e da escrituração usados na operação. Documento fiscal, NCM, CFOP, CST ou CSOSN precisam ser analisados conforme produto, estado, origem, destino e tipo de venda. Não existe uma configuração única para todo varejo.
Venda por cartão e Pix precisa ser conciliada com a contabilidade?
Sim. A conciliação entre vendas, documentos fiscais, recebimentos, taxas e extratos ajuda a identificar diferenças de competência, cancelamentos, chargebacks e valores ainda a receber. A forma de conciliação depende dos canais e adquirentes usados pela empresa.
Vocês atendem loja física e comércio que vende também pela internet?
Sim. Atendemos operações físicas, multicanal e empresas que combinam loja, venda por redes sociais e plataformas digitais. Quando o e-commerce se torna o núcleo do negócio, a análise também considera marketplace, logística e vendas interestaduais.
É possível trocar de contador sem parar a emissão de notas?
Sim. A migração deve ser planejada para preservar certificado, acessos, cadastros fiscais, emissão de documentos, estoque, folha e obrigações. O objetivo é assumir a rotina sem interromper faturamento ou caixa.
O atendimento é somente em Porto Alegre?
Não. Temos unidades em Porto Alegre e Torres e atendemos empresas remotamente em outras localidades. Para operações com ICMS, as regras estaduais precisam ser consideradas conforme os estabelecimentos e os destinos das mercadorias.
Fontes oficiais dos pontos regulatórios
- Simples Nacional: Perguntas e Respostas: A Receita esclarece que as receitas de revenda de mercadorias são tributadas pelo Anexo I e detalha a apuração no PGDAS-D.
- Resolução CGSN nº 140/2018: Norma central do Simples Nacional, incluindo anexos e regras de segregação das receitas.
- SEFAZ RS: Nota Fiscal Gaúcha e documentos eletrônicos: Referência estadual para NF-e modelo 55 e NFC-e modelo 65 no Rio Grande do Sul.
Próximo passo
Quer saber se a rotina fiscal da sua loja está coerente?
Conte regime, faturamento, canais de venda, sistema e principal dificuldade. A equipe identifica se a necessidade é migração, revisão cadastral ou acompanhamento mensal.