01
Entendemos sua situação atual
Regime tributário, folha, faturamento, rotina fiscal, sistemas, pendências e o que motivou a troca.
Troca de contador
Quer trocar de contador? Nós cuidamos da transição.
A Kontymax organiza a mudança de escritório contábil sem deixar a empresa no meio do caminho. Mapeamos documentos, acessos, procurações, pendências e responsabilidades para assumir a rotina com clareza.
Você não precisa entender sozinho o que pedir ao contador anterior. Primeiro analisamos a situação atual da empresa; depois estruturamos o que precisa ser transferido e a partir de quando cada obrigação passa a ser nossa responsabilidade.
Desde 1996
Experiência contínua em contabilidade empresarial.
Porto Alegre e Torres
Presença local com atendimento também remoto.
Equipe integrada
Contábil, fiscal, folha e societário no mesmo fluxo.
Contato direto
Atendimento com a equipe responsável pela sua empresa.
01
Hora de avaliar
Quando trocar de contador começa a fazer sentido
A troca não precisa nascer de um conflito. Muitas vezes, a empresa simplesmente cresceu, a operação mudou ou a relação atual deixou de entregar a clareza necessária para administrar o negócio.
Você demora para conseguir uma resposta quando precisa decidir algo importante.
A empresa cresceu e a contabilidade atual não acompanha mais a complexidade da operação.
Faltam clareza sobre impostos, folha, obrigações ou o que realmente está sendo entregue.
Existem erros, pendências ou retrabalho recorrente que precisam ser entendidos antes de continuar.
Você quer atendimento mais próximo e uma equipe que conheça a rotina da empresa.
02
Passo a passo
Como funciona a troca de contador na Kontymax
A mudança é organizada por etapas para separar o que já foi concluído, o que precisa ser transferido e quando a nova rotina começa.
02
Definimos a data de corte
Fica claro o que pertence ao escritório atual e a partir de quando a Kontymax assume cada responsabilidade.
03
Organizamos documentos e acessos
Checklist de arquivos, declarações, saldos, certificado digital, procurações e acessos necessários para a continuidade.
04
Assumimos a rotina da empresa
A equipe valida o que foi recebido, organiza a implantação e acompanha os primeiros fechamentos na nova contabilidade.
Você não precisa chegar com tudo organizado. A primeira conversa serve justamente para entendermos o cenário e dizer o que será necessário para a transição.
03
Checklist da migração
O que precisa ser transferido para o novo contador
Cada empresa tem uma rotina diferente, mas uma troca bem conduzida normalmente passa por estes seis grupos de informações.
Societário e cadastros
Contrato social, alterações, inscrições, licenças e cadastros usados na operação.
Fiscal e declarações
Apurações, declarações transmitidas, XMLs, livros fiscais e histórico necessário para continuidade.
Contábil e saldos
Balancetes, balanços, razão, diário, saldos de abertura e demais arquivos da escrituração.
Folha e eSocial
Cadastros, eventos, férias, afastamentos, encargos e histórico trabalhista quando houver empregados.
Certificados e procurações
Certificado digital, procurações eletrônicas e acessos necessários aos portais e sistemas da empresa.
Pendências e calendário
Obrigações em aberto, parcelamentos, notificações e definição dos próximos vencimentos e responsáveis.
04
Continuidade
Trocar de contador não significa começar sua empresa do zero
O histórico contábil, fiscal e trabalhista precisa acompanhar a empresa. A mudança de escritório é uma mudança de responsabilidade e processo — não uma ruptura do histórico.
Antes de assumir, conferimos quais períodos estão fechados, quais declarações foram transmitidas, quais saldos serão recebidos e se existem pendências que precisam de tratamento separado.
A data de corte evita uma das situações mais perigosas numa troca: o contador anterior entender que uma obrigação já é do novo escritório enquanto o novo escritório ainda não possui os dados necessários para executá-la.
Se houver problemas anteriores, eles são identificados e classificados. O objetivo é separar a implantação da nova rotina daquilo que eventualmente exige uma regularização específica.
05
Por que a Kontymax
Uma nova contabilidade precisa melhorar a rotina, não apenas mudar o endereço dos arquivos
A Kontymax atua desde 1996 e reúne contábil, fiscal, folha e societário em uma mesma operação, com unidades em Porto Alegre e Torres e atendimento também remoto.
Desde 1996
Experiência contínua em contabilidade empresarial.
Porto Alegre e Torres
Presença local com atendimento também remoto.
Equipe integrada
Contábil, fiscal, folha e societário no mesmo fluxo.
Contato direto
Atendimento com a equipe responsável pela sua empresa.
Troca de contador em Porto Alegre
Para empresas de Porto Alegre e da região metropolitana, a transição pode ser conduzida pela unidade da Kontymax no Partenon. A equipe organiza a data de corte, os documentos, os acessos e as responsabilidades para a nova rotina começar sem deixar obrigações entre os dois escritórios.
06
Dúvidas antes de mudar
Perguntas frequentes sobre troca de contador
As dúvidas mais comuns normalmente aparecem antes mesmo de pedir uma proposta. Estas respostas ajudam a entender o processo antes da primeira conversa.
Posso trocar de contador no meio do ano?+
A transição pode ser planejada ao longo do exercício. O ponto principal é definir com clareza a data de corte, quais obrigações já foram entregues e a partir de quando o novo escritório assume cada rotina.
Preciso falar com meu contador atual antes de trocar?+
O encerramento da relação deve respeitar o contrato vigente e precisa ser formalizado. Depois de definida a mudança, a transição envolve alinhar a entrega de documentos, saldos, arquivos, acessos e responsabilidades entre a empresa e os escritórios envolvidos.
Quem solicita os documentos ao contador anterior?+
A Kontymax orienta o checklist do que precisa ser transferido e acompanha a conferência da documentação. Dependendo do caso, parte das solicitações é feita pela própria empresa e parte pode ser alinhada diretamente entre as equipes contábeis.
Quais documentos e acessos entram na troca de contador?+
Normalmente a transição envolve documentos societários, arquivos fiscais e contábeis, folha e eSocial quando houver empregados, declarações já transmitidas, saldos, certificados digitais, procurações e acessos aos portais utilizados pela empresa.
Posso trocar de contador mesmo com pendências fiscais ou contábeis?+
Sim, a existência de pendências não impede por si só a análise de uma troca. Antes de assumir a rotina, é importante mapear o que está em aberto, separar o que pertence ao período anterior e definir um plano para regularização quando necessário.
A empresa fica sem atendimento durante a transição?+
Uma troca bem organizada deve ter data de corte, responsáveis e calendário definidos para evitar lacunas. A Kontymax estrutura a entrada da empresa para que documentos, acessos e obrigações tenham responsáveis claros durante a mudança.
A Kontymax atende empresas fora de Porto Alegre?+
Sim. A Kontymax possui unidades em Porto Alegre e Torres e também atende empresas de forma remota. A viabilidade do atendimento depende da rotina e das necessidades da empresa, que são avaliadas na conversa inicial.
Próximo passo
Quer trocar de contador? Comece pela sua situação atual.
Conte no WhatsApp qual é o regime da empresa, se possui funcionários e o que motivou a troca. A equipe identifica o que precisa ser transferido e orienta o próximo passo.
Kontymax Contabilidade
Atendimento em Porto Alegre, Torres e de forma remota.
WhatsApp: (51) 3191-0587