Síndico novo assumiu a gestão
É necessário organizar acessos, saldos, documentos, contratos, folha, obrigações pendentes e a transição com a administradora ou contador anterior.
Contabilidade para síndicos e condomínios
Contabilidade para condomínios que precisam organizar obrigações e prestação de contas
Apoio para condomínios residenciais, comerciais e mistos com CNPJ, empregados, fornecedores, retenções e rotinas que precisam chegar organizadas à administração, ao conselho e à assembleia.
A Kontymax separa a rotina mensal de serviços como auditoria, análise documental e perícia. Assim, o condomínio não contrata uma modalidade técnica diferente da pergunta que realmente precisa responder.
Atendimento nacional
Rotina digital com apoio das unidades de Porto Alegre e Torres.
Folha e fornecedores
Obrigações trabalhistas e retenções são tratadas junto com o calendário do condomínio.
Escopo correto
Contabilidade, análise documental, auditoria e perícia são separados pela finalidade.
Situações frequentes
O problema raramente é apenas emitir uma guia
A rotina condominial conecta documentos, pessoas, contratos, folha, fornecedores, tributos e prestação de contas.
O condomínio possui empregados
Folha, admissões, férias, afastamentos, desligamentos, eSocial, encargos e FGTS Digital precisam operar em calendário consistente.
Há muitos fornecedores e terceirizados
Notas fiscais, contratos e pagamentos devem ser revisados para identificar retenções e informações que precisam chegar à EFD-Reinf e à DCTFWeb.
A prestação de contas está difícil de explicar
Extratos, receitas, despesas, rateios, fundos e documentos precisam ser conciliados para que assembleia e conselho consigam acompanhar o período.
Existem divergências em contratos ou pagamentos
Antes de chamar qualquer revisão de auditoria, vale delimitar a pergunta e escolher entre análise documental, auditoria ou perícia.
Quer trocar de contador sem perder histórico
A migração precisa preservar documentos, procurações, eventos trabalhistas, escriturações, guias, saldos e responsabilidades por competência.
Rotina fiscal e trabalhista
Pontos que precisam permanecer coordenados
A incidência de cada obrigação depende das operações efetivas do condomínio. O trabalho começa pela leitura do que aconteceu no período.
CNPJ e dados cadastrais
O condomínio edilício precisa manter sua inscrição no CNPJ coerente com a representação do síndico e os documentos de constituição e eleição aplicáveis.
Folha e eSocial
Quando há empregados, eventos trabalhistas e remunerações precisam ser informados corretamente, com reflexos previdenciários e no FGTS Digital.
Retenções de prestadores
A contratação de serviços exige análise da nota, do serviço efetivamente prestado e das regras de retenção, sem aplicar um percentual genérico a todo fornecedor.
EFD-Reinf e DCTFWeb
Quando existem informações sujeitas à escrituração, os eventos precisam ser transmitidos e conciliados com a DCTFWeb e os recolhimentos correspondentes.
Prestação de contas
Receitas, despesas, extratos, contratos, comprovantes, folha, tributos e decisões de assembleia precisam formar uma trilha documental compreensível.
Controles e relatórios
Mesmo quando a escrituração contábil completa não decorre automaticamente da natureza condominial, controles consistentes ajudam a sustentar decisões e prestação de contas.
Escolha do escopo
Contabilidade, prestação de contas e auditoria não são sinônimos
Separar a finalidade evita expectativa errada. A rotina mensal cuida das obrigações e dos controles; uma revisão independente ou pericial precisa de objeto e metodologia próprios.
Contabilidade e obrigações
Rotina recorrente
Folha, retenções, eventos, controles, conciliações e informações para a prestação de contas.
Prestação de contas
Dever da administração
Organiza e apresenta receitas, despesas e documentos à assembleia conforme a gestão e a convenção.
Análise documental
Pergunta delimitada
Examina contratos, pagamentos, extratos ou documentos selecionados e relata constatações.
Auditoria contábil
Asseguração independente
Aplica procedimentos de auditoria sobre objeto contábil adequado e emite relatório compatível com as normas.
Perícia contábil
Fato controvertido ou prova técnica
Apura questão técnico-contábil específica, cálculos ou fatos que exigem conclusão pericial.
Como trabalhamos
Da transição ao fechamento mensal
O primeiro objetivo é saber o que está sob responsabilidade de cada parte e eliminar competências sem dono.
01
Mapear o condomínio
Levantamos CNPJ, convenção, síndico, empregados, fornecedores, administradora, contas bancárias, fundos, obrigações e situação documental.
02
Separar rotina de pendência
Identificamos o que é obrigação mensal, o que precisa ser regularizado e o que depende de decisão da administração, conselho ou assembleia.
03
Implantar controles e calendário
Organizamos documentos, folha, retenções, eventos, guias, conciliações e responsabilidades para reduzir retrabalho e perda de prazo.
04
Acompanhar e revisar
A rotina é acompanhada mensalmente e o escopo é revisto quando mudam funcionários, contratos, obras, administradora ou necessidades de governança.
Serviços complementares
Quando a necessidade vai além da rotina mensal
Cada modalidade possui finalidade própria. A avaliação inicial ajuda a escolher o trabalho compatível com a pergunta do condomínio.
Análise documental condominial
Para conferir contratos, pagamentos, notas, extratos e documentos de um período ou amostra previamente definidos.
Ver serviçoAuditoria contábil condominial
Para objeto contábil estruturado em que exista necessidade de opinião independente e trabalho de asseguração.
Ver serviçoPerícia contábil e assistência técnica
Para fatos controvertidos, cálculos, quesitos e necessidades de prova técnica judicial ou extrajudicial.
Ver serviçoFolha e rotinas trabalhistas
Para condomínios com empregados que precisam coordenar folha, eSocial, encargos, férias e desligamentos.
Ver serviçoConteúdo para síndicos e conselhos
Guias para entender a obrigação antes de contratar
Os conteúdos separam rotina recorrente, prestação de contas e trabalhos técnicos específicos.
Condomínio precisa de contabilidade?
Entenda a diferença entre escrituração contábil, CNPJ, obrigações fiscais, folha e controles para prestação de contas.
Ler guiaPrestação de contas do condomínio
Dever do síndico, organização documental, conciliações e quando uma revisão técnica separada pode ser necessária.
Ler guiaEFD-Reinf e retenções em condomínios
O que a Receita Federal esclarece sobre cessão de mão de obra, R-2010, retenções de pagamentos e DCTFWeb.
Ler guiaAuditoria, perícia ou análise documental?
Compare objetivo, método e documento final antes de contratar uma revisão das contas do condomínio.
Ler guiaPerguntas frequentes
Dúvidas comuns sobre contabilidade de condomínios
As respostas são gerais. Convenção, contratos, empregados, fornecedores e fatos do período podem mudar a análise.
Condomínio é obrigado a ter escrituração contábil completa?
O Conselho Federal de Contabilidade informa que não há norma contábil específica que torne a escrituração obrigatória apenas por se tratar de condomínio. Isso não elimina as demais responsabilidades: condomínio edilício possui CNPJ e pode ter folha, retenções, eSocial, EFD-Reinf, DCTFWeb e controles necessários à prestação de contas. O escopo contábil deve acompanhar a realidade da operação e a convenção.
Condomínio edilício precisa de CNPJ?
Sim. A Receita Federal informa que o condomínio edilício é obrigado à inscrição no CNPJ. O cadastro é a base para obrigações trabalhistas, previdenciárias, fiscais e bancárias do condomínio.
Condomínio precisa entregar EFD-Reinf?
Depende das operações do período. A Receita Federal esclarece que o condomínio que contrata serviços sujeitos à retenção previdenciária por cessão de mão de obra deve efetuar a retenção aplicável e informar o evento R-2010. O próprio órgão ressalta que o condomínio envia eventos à EFD-Reinf quando possui informações que devam ser escrituradas.
E pagamentos a prestadores com IR, PIS, Cofins ou CSLL retidos?
Quando houver retenção na fonte sobre pagamento a pessoa jurídica, as informações cabíveis são prestadas na EFD-Reinf, em regra pelo evento R-4020 ou outro evento correspondente ao caso. A incidência não deve ser presumida por tipo de fornecedor: serviço, documento fiscal, regime do prestador e base legal precisam ser conferidos antes do pagamento.
Condomínio com empregados usa eSocial e FGTS Digital?
Quando o condomínio é empregador, a rotina trabalhista utiliza o eSocial para as informações do vínculo e remuneração. O FGTS Digital utiliza dados do eSocial para a gestão e geração das guias do FGTS. Folha, admissões, férias, afastamentos e desligamentos precisam ficar coordenados com esses ambientes.
Prestação de contas e auditoria são a mesma coisa?
Não. O Código Civil atribui ao síndico o dever de prestar contas à assembleia anualmente e quando exigidas. Auditoria é outro trabalho, com objeto, procedimentos e relatório próprios. Também pode existir análise documental delimitada quando a necessidade é conferir contratos, pagamentos ou documentos específicos.
Quando faz sentido contratar auditoria ou análise documental?
A auditoria pode ser adequada quando há informações contábeis estruturadas e se busca opinião independente sobre um objeto auditável. Se a pergunta estiver concentrada em contratos, pagamentos, extratos, notas fiscais ou um período específico, uma análise documental delimitada pode ser mais proporcional. Fato controvertido ou finalidade probatória pode exigir perícia.
A Kontymax atende condomínios fora de Porto Alegre?
Sim. A Kontymax possui unidades em Porto Alegre e Torres e pode atender condomínios de outras localidades de forma remota, conforme a disponibilidade documental, os acessos e o escopo necessário.
Fontes oficiais usadas nos pontos regulatórios
- Código Civil, arts. 1.348 e 1.350 sobre administração e prestação de contas do síndico.
- Conselho Federal de Contabilidade: contabilidade de condomínios sobre a inexistência de norma contábil específica que imponha escrituração apenas pela natureza condominial.
- Receita Federal: condomínio, retenção previdenciária e EFD-Reinf.
- Receita Federal: serviço EFD-Reinf e integração com a DCTFWeb.
- FGTS Digital: informações do eSocial usadas para o recolhimento.
Próximo passo
Quer organizar a rotina contábil e fiscal do condomínio?
Conte como funciona hoje a administração, a folha e a contratação de fornecedores. A equipe separa rotina mensal, regularização e eventual necessidade de revisão técnica.