NFS-e: preencher IBS/CBS? Entenda a nova tela do Emissor Nacional em 2026

Quem acessa o Emissor Nacional da NFS-e pode encontrar a pergunta “Preencher as informações IBS/CBS?”. O campo faz parte da adaptação da Nota Fiscal de Serviço eletrônica à Reforma Tributária do Consumo e passou a integrar o Emissor Web Completo em produção em 10 de agosto de 2026.

A presença do campo, porém, não significa que toda empresa deva marcar “Sim” em toda nota de 2026. Em 7 de agosto de 2026, a Secretaria Executiva do Comitê Gestor da NFS-e publicou orientação com prazos específicos para diferentes tipos de fornecimento. Para optantes pelo Simples Nacional, a Receita Federal esclareceu posteriormente que as regras de IBS/CBS no regime passam a produzir efeitos a partir de 1º de janeiro de 2027.

Quando os campos de IBS/CBS entram no cronograma da NFS-e?

O Ato Conjunto RFB/CGIBS nº 4/2026 e a orientação publicada pela SE/CGNFS-e definiram datas diferentes conforme o tipo de operação.

Grupo de operações	Marco informado
Serviços sujeitos ao ISS da lista da LC 116/2003, em regra, quando não enquadrados nos grupos específicos de dezembro	01/10/2026
Plataformas digitais e serviços intermediados, subitens 1.03, 1.05, 1.09 e 16.01, determinados bens imateriais, condomínios, locações e outras hipóteses indicadas no ato	01/12/2026
Demais fornecimentos não enquadrados nas hipóteses anteriores	01/12/2026
Optantes pelo Simples Nacional, quanto às regras de IBS/CBS aplicáveis ao regime	01/01/2027

Essa tabela é um resumo operacional. A empresa deve confirmar em qual hipótese concreta se enquadra antes de parametrizar a emissão.

Se eu não preencher IBS/CBS, a nota será rejeitada?

A orientação da SE/CGNFS-e informa que a ausência ou omissão das informações relativas ao IBS e à CBS na NFS-e até 31 de dezembro de 2026 não acarretará rejeição do documento fiscal pelo sistema nacional.

Isso não significa que os campos possam ser ignorados quando o cronograma aplicável já exigir a informação. O mesmo comunicado ressalta que a ausência pode evidenciar desconformidade e sujeitar o emitente às consequências previstas nas regras aplicáveis à sua categoria.

Em outras palavras, é preciso separar duas questões:

• o sistema rejeitar tecnicamente a nota;
• a nota estar fiscalmente conforme o cronograma aplicável.

E o Simples Nacional em 2026?

Para as microempresas e empresas de pequeno porte optantes pelo Simples Nacional, a Receita Federal esclareceu que a obrigação de utilizar o Emissor Nacional da NFS-e e a aplicação das regras de IBS/CBS são assuntos diferentes.

O uso obrigatório do Emissor Nacional para as ME e EPP do Simples foi prorrogado para 1º de novembro de 2026. Já as disposições de IBS/CBS aplicáveis aos optantes do regime passam a produzir efeitos a partir de 1º de janeiro de 2027.

Uma empresa do Simples pode estar obrigada a emitir pelo Emissor Nacional antes de estar sujeita às regras de IBS/CBS do regime. Não confunda a plataforma usada para emitir com o momento de aplicação dos novos tributos.

O que acontece quando IBS/CBS é preenchido?

O preenchimento dos grupos de IBS/CBS não se resume a informar um percentual. A documentação técnica da NFS-e prevê uma cadeia de informações que precisa ser coerente com a operação.

Entre os elementos que podem aparecer no fluxo estão:

• data de competência;
• NBS correspondente ao serviço;
• indicador da operação;
• Código de Situação Tributária, o CST;
• Código de Classificação Tributária, o cClassTrib;
• informações sobre compra governamental e outras características específicas.

Esses dados precisam conversar entre si. Selecionar códigos apenas para conseguir avançar na tela pode gerar uma nota com classificação incompatível com a prestação realizada.

Data de competência: por que ela importa?

O Guia do Emissor Público Nacional define a data de competência como a data em que o serviço foi prestado. Ela deve representar a operação real, inclusive em emissões feitas posteriormente.

Se o emissor apresentar uma mensagem relacionada à competência ao preencher IBS/CBS, não troque a data apenas para eliminar o erro. É necessário revisar se a competência está correta e se os grupos de IBS/CBS deveriam estar sendo usados naquela emissão.

CST e cClassTrib são a mesma coisa?

Não. A documentação técnica trata os dois campos separadamente.

• CST: Código de Situação Tributária, usado para identificar a situação tributária em nível mais amplo.
• cClassTrib: Código de Classificação Tributária, usado para detalhar o tratamento da operação.

Não existe um código universal correto para todos os serviços. A escolha depende do tratamento tributário da operação e precisa ser compatível com os demais dados informados.

A NBS define automaticamente a tributação?

Não. A NBS ajuda a identificar o serviço de forma padronizada e participa das ferramentas de correlação da Reforma Tributária, mas não deve ser tratada como uma resposta automática para toda a classificação tributária.

O próprio Portal Nacional da NFS-e já informou, em discussões técnicas sobre classificação de serviços, que as tabelas de correlação possuem caráter orientativo e continuam em aperfeiçoamento. Por isso, a empresa deve avaliar a operação concreta e o fundamento aplicável.

O que conferir antes de emitir

1. confirme o regime tributário do prestador;
2. identifique o tipo de serviço e o cronograma de IBS/CBS aplicável;
3. confirme a data real de competência;
4. revise o código de tributação nacional e a NBS;
5. se IBS/CBS for aplicável, confira indicador da operação, CST e cClassTrib;
6. revise tomador, município, incidência e retenções;
7. guarde o XML e o DANFSe após a autorização.

O novo campo IBS/CBS é a mesma coisa que o novo DANFSe?

Não. O DANFSe é a representação visual da NFS-e. Já os grupos de IBS/CBS fazem parte das informações tributárias da emissão. As atualizações ocorreram em datas próximas, mas tratam de aspectos diferentes.

Se sua dúvida é sobre a aparência do documento, veja nosso guia sobre o novo layout do DANFSe em 2026.

Fontes oficiais consultadas

• SE/CGNFS-e: prazos para incorporação e preenchimento de IBS/CBS na NFS-e.
• Receita Federal: Emissor Nacional e IBS/CBS para empresas do Simples Nacional.
• Portal Nacional da NFS-e: entrada do Emissor Web Completo com IBS/CBS em produção.
• Guia do Emissor Público Nacional Web da NFS-e.
• Nota Técnica nº 008/2026: dados de tributação IBS/CBS no DANFSe.

O que fazer agora

Se sua empresa emite NFS-e, não transforme a nova tela em um procedimento automático sem antes identificar qual cronograma e qual tratamento se aplicam ao serviço.

A Kontymax pode revisar a emissão, os cadastros e a parametrização utilizada pela empresa. Conheça a assessoria contábil da Kontymax e veja também nosso conteúdo central sobre Reforma Tributária.