Contabilidade especializada em psicologia

Contabilidade para psicólogos em Porto Alegre

Organização de Receita Saúde, Carnê-Leão, Livro Caixa, ISS e INSS, com regularização de pendências e comparação fundamentada entre atuação como pessoa física e pessoa jurídica.

Ler o guia de ISS e Carnê-Leão
  • Pessoa física organizada

    Recebimentos, recibos, despesas e apuração mensal alinhados.

  • Porto Alegre no cálculo

    Cadastro e ISS municipal tratados junto às obrigações federais.

  • PF x PJ sem promessa

    Comparação com números reais, custos e demais vínculos.

01

Escopo do atendimento

As obrigações precisam formar uma única rotina

O problema raramente está em apenas uma guia. A consistência depende de conciliar o que foi recebido, documentado, deduzido, declarado e pago.

Receita Saúde

Emissão e conferência dos recibos digitais da pessoa física, com atenção à data do pagamento e à conciliação dos valores recebidos.

Carnê-Leão e Livro Caixa

Apuração mensal dos recebimentos de pessoas físicas, registro de despesas comprovadas e preparação coerente da declaração anual.

ISS em Porto Alegre

Consulta da inscrição, enquadramento no ISSQN-TP, guias, parcelamentos e pendências municipais, sem confundir ISS com Imposto de Renda.

INSS e outros vínculos

Análise da contribuição como individual junto a empregos, pagamentos por clínicas e outras fontes, observando responsabilidades e limites.

Pessoa jurídica

CNAE, natureza jurídica, Simples Nacional, Fator R, pró-labore, emissão de notas e separação entre finanças pessoais e empresariais.

Regularização integrada

Reconstrução de períodos anteriores e correção coordenada de recibos, apurações, declarações e débitos federais ou municipais.

02

Quando procurar apoio

Situações comuns na rotina de psicólogos

O atendimento pode começar na organização corrente, na regularização do passado ou na decisão sobre uma nova estrutura.

Começou a atender pacientes particulares e ainda não estruturou o Carnê-Leão.

Emite Receita Saúde, mas não sabe se os recibos estão conciliados com a apuração mensal.

Atua em Porto Alegre e nunca consultou a inscrição ou as guias do ISSQN-TP.

Recebe de pacientes, clínicas e empresas e precisa separar corretamente cada fonte.

Possui meses ou anos sem recolhimento e quer regularizar antes de uma cobrança.

Está avaliando abrir CNPJ e precisa comparar o custo total da pessoa física com o da empresa.

03

Decisão tributária

Pessoa física e pessoa jurídica seguem lógicas diferentes

A empresa pode ser adequada, mas a decisão precisa incluir impostos, previdência, obrigações, custos fixos e os demais vínculos do profissional.

Atuação como pessoa física

Documento do atendimento
Receita Saúde para pagamentos recebidos pela pessoa física
Imposto de Renda
Carnê-Leão sobre rendimentos sujeitos à apuração mensal
Despesas profissionais
Livro Caixa, dentro das regras e com documentação
Tributo municipal
ISSQN-TP e cadastro em Porto Alegre
Previdência
Contribuinte individual, considerando outros vínculos

Atuação como pessoa jurídica

Documento do atendimento
Nota fiscal emitida pela empresa
Tributação
Regime escolhido e apuração sobre a receita da empresa
Despesas profissionais
Custos e despesas contabilizados na pessoa jurídica
Tributo municipal
ISS conforme regime e regras da empresa
Sócio
Pró-labore, INSS e distribuição de lucros com suporte contábil

O Fator R pode levar serviços de psicologia no Simples Nacional ao Anexo III ou ao Anexo V. Pró-labore, folha e receita dos últimos 12 meses precisam ser calculados antes de projetar a tributação.

04 · Porto Alegre

Carnê-Leão não substitui o ISS municipal

O psicólogo que atende como pessoa física pode ter apuração federal mensal e, ao mesmo tempo, inscrição e guia anual do ISSQN-TP. Em 2026, a faixa municipal de 160 UFM corresponde a R$ 966,57, antes de acréscimos ou condições individuais.

Ver fundamentos, multas e notícias oficiais

Unidade no Partenon

Atendimento local para consultar o cadastro, organizar guias e integrar a situação municipal com as apurações federais.

05

Regularização

Primeiro corrigir o passado, depois estruturar o próximo período

A ordem do trabalho evita que uma nova empresa seja usada como resposta para pendências que continuam vinculadas à pessoa física.

01

Mapeamento

Identificamos fontes pagadoras, formas de atuação, recibos, despesas, vínculos, cadastro municipal e declarações já entregues.

02

Diagnóstico

Apontamos o que está regular, as pendências, os documentos faltantes e os riscos que exigem prioridade.

03

Execução

Organizamos a apuração corrente ou a regularização anterior, com guias, ajustes e responsabilidades definidos.

04

Rotina mensal

Mantemos recebimentos, documentos e tributos conciliados e revisamos a estrutura quando a atividade muda.

Diagnóstico inicial

Tem meses sem Carnê-Leão ou anos sem ISS?

O cálculo precisa considerar o período, a origem dos recebimentos, as despesas comprovadas, as declarações já entregues e o estágio da cobrança. Não gere guias isoladas antes de reconstruir o quadro completo.

07

Dúvidas frequentes

Respostas para a primeira análise

As respostas são gerais. Período, forma de recebimento, município, despesas e outros vínculos podem mudar a conclusão.

Psicólogo autônomo precisa pagar ISS em Porto Alegre?

Em regra, sim. A atuação pessoal como profissional de nível superior exige verificar a inscrição no ISSQN-TP, o enquadramento e as guias municipais. O pagamento do Carnê-Leão não substitui o ISS.

Psicólogo precisa emitir Receita Saúde?

Sim, quando o serviço é prestado como pessoa física. Desde 1º de janeiro de 2025, o recibo deve ser emitido digitalmente pelo Receita Saúde na data em que o pagamento é recebido.

Como funciona o Carnê-Leão para psicólogos?

Os rendimentos recebidos de pessoas físicas ou do exterior são apurados mensalmente. Quando houver imposto, o DARF vence no último dia útil do mês seguinte ao recebimento. Pagamentos de pessoas jurídicas seguem outra forma de informação.

Quais despesas podem entrar no Livro Caixa?

Despesas necessárias à atividade e devidamente comprovadas podem ser deduzidas dentro dos limites legais, como aluguel da sala, condomínio, energia, material e serviços necessários. Gastos pessoais ou sem prova não devem ser lançados.

É melhor trabalhar como pessoa física ou abrir empresa?

Não existe resposta universal. Receita, despesas, outros vínculos, pró-labore, folha, Fator R, regime tributário, ISS e custos da empresa precisam entrar na comparação.

Psicólogo pode ser MEI?

A atividade de psicologia não integra as ocupações permitidas ao MEI. Quando a pessoa jurídica fizer sentido, é necessário escolher natureza jurídica, CNAE e regime tributário compatíveis com a atividade real.

A Kontymax regulariza períodos anteriores?

Sim. O trabalho pode incluir reconstrução de recebimentos, revisão do Receita Saúde, Livro Caixa e Carnê-Leão, consulta do cadastro municipal, guias, dívida ativa e correções das declarações afetadas.

O atendimento é somente presencial?

Não. A Kontymax possui unidade em Porto Alegre e atende presencialmente ou de forma remota, conforme a necessidade do profissional.

Próximo passo

Vamos entender como você recebe e atua hoje

A primeira conversa serve para separar recebimentos de pacientes, clínicas e empresas, identificar pendências e definir se a prioridade é a rotina mensal, a regularização ou a comparação entre PF e PJ.

(51) 3217.0963

Análise sem resposta pronta

A recomendação parte dos documentos, números, vínculos e objetivos do profissional.

Escopo contábil, fiscal, previdenciário, societário e cadastral.