Consultorias e serviços B2B
Empresas que vendem conhecimento, gestão, suporte técnico, projetos ou serviços recorrentes para outras empresas.
Contabilidade para empresas de serviços
Contabilidade para prestadores de serviços em Porto Alegre
Atendimento contábil para empresas prestadoras de serviços e profissionais que atuam por pessoa jurídica, com análise de Simples Nacional, Fator R quando aplicável, ISS, NFS-e, retenções, pró-labore, folha e organização da rotina fiscal.
A proposta é entender primeiro como sua empresa realmente opera. Atividade, faturamento, equipe, clientes e forma de contratação mudam o tratamento tributário — por isso não usamos uma resposta única para todo prestador de serviço.
Tributação analisada
CNAE, regime, Fator R e retenções avaliados conforme a operação real.
Rotina integrada
Fiscal, contábil, notas, sócios e folha tratados dentro do mesmo processo.
Atendimento em Porto Alegre
Unidade no Partenon e operação digital para toda a capital e região metropolitana.
01
Perfis atendidos
Prestação de serviços não é uma única realidade tributária
Duas empresas com faturamento parecido podem ter tratamentos diferentes conforme atividade, equipe, clientes, município, retenções e forma de remuneração dos sócios.
Tecnologia e software
Desenvolvimento, SaaS, suporte, licenciamento e operações digitais que precisam conciliar faturamento, contratos e tributação.
Marketing e comunicação
Agências, publicidade, produção e serviços criativos com diferentes formatos de contratação e emissão de notas.
Profissionais técnicos com PJ
Engenharia, arquitetura, design, perícia, consultoria técnica e outras atividades estruturadas como empresa para atender clientes e projetos.
Serviços administrativos e financeiros
Empresas de apoio administrativo, gestão, backoffice, BPO e outras operações recorrentes prestadas para clientes empresariais.
Prestadores com equipe ou PJs
Negócios que cresceram, passaram a contratar pessoas ou terceiros e precisam organizar a operação contábil e documental.
02
Rotina contábil
O que precisa funcionar junto em uma empresa de serviços
Nota fiscal, imposto, folha e contabilidade não são rotinas isoladas. Uma informação incorreta em uma etapa pode alterar a apuração e a leitura do resultado da empresa.
Simples Nacional e Fator R
Revisão da atividade, CNAE, receita e folha para identificar o tratamento tributário aplicável, sem presumir que todo serviço segue a mesma regra.
ISS e NFS-e
Cadastro, código do serviço, emissão de nota, município de incidência, retenção e conciliação com a receita contabilizada.
Pró-labore, folha e INSS
Organização da remuneração dos sócios e da equipe, eventos trabalhistas e previdenciários e impacto na estrutura tributária.
Retenções nos serviços
Conferência de retenções municipais e federais conforme natureza do serviço, regime, contrato e perfil do tomador.
Contabilidade e distribuição de lucros
Escrituração, conciliações e demonstrações que sustentam a leitura do resultado e a separação entre empresa e sócios.
Troca de contador e regularização
Transição de responsabilidade, acessos, saldos, procurações e diagnóstico de pendências antes de assumir a rotina mensal.
03
Simples Nacional
Fator R pode mudar a tributação — mas não se aplica a todo serviço
Para determinadas atividades sujeitas ao Fator R, a relação entre folha e receita bruta dos 12 meses anteriores influencia a tributação entre os Anexos III e V. O primeiro passo é confirmar se a atividade está realmente nessa regra.
Fator R igual ou superior a 28%
Nas atividades sujeitas ao Fator R, o resultado igual ou superior a 28% pode levar a receita para o Anexo III. O cálculo considera os critérios previstos na regulamentação do Simples Nacional e deve ser acompanhado mês a mês.
Fator R inferior a 28%
Para essas mesmas atividades, resultado inferior a 28% direciona a tributação ao Anexo V. Isso não significa que aumentar pró-labore artificialmente seja uma solução: custo previdenciário, folha, margem e realidade operacional precisam entrar na análise.
Importante: existem serviços tributados por outros anexos e atividades com regras próprias. Antes de simular economia, confirmamos CNAE, atividade efetiva e enquadramento. Veja também nosso serviço de planejamento tributário.
04
Porto Alegre
ISS e NFS-e precisam refletir o serviço realmente prestado
Para empresas de serviços em Porto Alegre, o cadastro municipal, o documento fiscal e a incidência do ISS precisam conversar com o contrato e com a natureza da operação.
Porto Alegre utiliza a NFS-e e possui regras próprias de cadastro e ISS. Para ME e EPP optantes pelo Simples Nacional, a regulamentação municipal inclui a utilização da NFS-e Nacional. A emissão precisa usar o serviço, o tomador e os dados tributários corretos.
O ISS também não deve ser tratado como se fosse sempre devido no mesmo município. A regra geral e as exceções previstas na legislação, além das hipóteses de retenção, podem alterar a responsabilidade pelo imposto conforme o serviço prestado.
Na rotina, conferimos nota, contrato, retenções e apuração para evitar que o faturamento informado ao cliente siga uma lógica e a contabilidade receba outra.
Pontos que revisamos
- Código e descrição do serviço na NFS-e
- Município de incidência do ISS
- Retenção pelo tomador, quando aplicável
- Conciliação das notas com a receita
- Cadastro municipal e regularidade
05
Diagnóstico
Sinais de que sua estrutura merece uma revisão
Nem toda mudança exige trocar de regime ou de contador. Mas alguns sinais indicam que vale revisar a forma como a empresa está sendo acompanhada.
O DAS aumentou e ninguém explicou qual fator provocou a mudança.
A empresa está no Anexo V e você quer saber se o Fator R realmente se aplica ao seu caso.
As notas têm retenções diferentes conforme o cliente e a equipe não sabe se estão corretas.
Sócios fazem retiradas, mas pró-labore e distribuição de lucros não estão organizados.
A empresa cresceu em faturamento, equipe ou volume de notas e a contabilidade não acompanhou a complexidade.
Você pretende trocar de contador e quer entender riscos e pendências antes da migração.
06
Como começamos
A troca de contador ou o novo atendimento começa por diagnóstico
Antes de assumir a rotina, precisamos entender o que existe hoje, o que está pendente e quais informações precisam migrar para que a responsabilidade tenha um ponto de corte claro.
01
Entendimento da operação
Mapeamos atividade, CNAEs, clientes, forma de faturamento, equipe, sócios, município, regime atual e sistemas usados pela empresa.
02
Diagnóstico tributário e contábil
Revisamos enquadramento, Fator R quando aplicável, notas, retenções, folha, pró-labore e principais obrigações da rotina.
03
Onboarding ou plano de correção
Definimos responsabilidades, acessos, documentos, integrações e eventuais ajustes necessários antes da operação recorrente.
04
Rotina mensal acompanhada
Contabilidade, fiscal e folha passam a seguir um calendário único, com suporte direto para mudanças relevantes na empresa.
07
Fontes e atualização
Conteúdo apoiado em regras oficiais
Tributação de serviços muda conforme atividade e operação. Mantemos as orientações da página ligadas a fontes oficiais e evitamos tratar uma regra específica como solução universal.
08
Perguntas frequentes
Dúvidas de empresas prestadoras de serviços
As respostas abaixo são gerais. O enquadramento correto depende da atividade, do regime e da operação concreta da empresa.
Prestador de serviço pode optar pelo Simples Nacional?+
Muitas atividades de serviços podem optar pelo Simples Nacional, desde que a empresa cumpra os requisitos legais e o CNAE não esteja impedido. O enquadramento precisa considerar a atividade efetivamente exercida, o faturamento, a estrutura societária e as demais regras do regime.
O que é o Fator R para empresas de serviços?+
O Fator R é uma relação entre folha de salários e receita bruta, calculada sobre os 12 meses anteriores. Para determinadas atividades sujeitas a essa regra, resultado igual ou superior a 28% pode levar a tributação ao Anexo III; abaixo de 28%, ao Anexo V. Nem todo serviço está sujeito ao Fator R, por isso o CNAE e a atividade real precisam ser analisados.
Prestador de serviço em Porto Alegre precisa emitir NFS-e?+
A obrigação depende do enquadramento do contribuinte e das regras vigentes. Em Porto Alegre, ME e EPP optantes pelo Simples Nacional estão entre os prestadores obrigados à NFS-e Nacional. O cadastro, o código do serviço, o município de incidência e eventuais retenções precisam estar coerentes com a operação.
O ISS de uma empresa de serviços é sempre devido em Porto Alegre?+
Não necessariamente. A regra geral do ISS considera o local do estabelecimento prestador, mas a Lei Complementar 116 prevê exceções para determinados serviços, além de existirem situações de retenção pelo tomador. A incidência deve ser conferida conforme o serviço e a operação concreta.
Todo sócio de empresa de serviços precisa receber pró-labore?+
A forma de remuneração dos sócios precisa refletir a atividade exercida e ter tratamento contábil e previdenciário adequado. Pró-labore, INSS e distribuição de lucros não devem ser definidos isoladamente apenas para reduzir imposto; a estrutura deve ser coerente com a realidade da empresa e com a escrituração contábil.
Quais retenções podem aparecer em uma nota de serviço?+
Conforme o tipo de serviço, o regime tributário, o tomador e o local da operação, podem existir retenções de ISS e de tributos federais. Não existe uma combinação única para todos os prestadores, por isso contrato, nota fiscal e natureza do serviço precisam ser analisados em conjunto.
Posso trocar de contador com a empresa em funcionamento?+
Sim. A troca pode ser feita com a empresa ativa. O processo exige organizar responsabilidades, documentos, procurações, acessos, saldos contábeis, obrigações em andamento e a data de início da responsabilidade do novo escritório para evitar lacunas na transição.
Quanto custa a contabilidade para uma empresa de serviços em Porto Alegre?+
O valor depende do regime tributário, faturamento, volume de notas, número de sócios, folha, movimentação, integrações e complexidade das obrigações. A Kontymax primeiro entende a operação e depois apresenta uma proposta compatível com a rotina real da empresa.
Kontymax Porto Alegre
Quer entender se a contabilidade atual está adequada à sua empresa de serviços?
Conte como sua empresa funciona hoje. A partir da operação real, avaliamos o próximo passo e o escopo de atendimento necessário.